Struktura organizacyjna

Dyrektor
Gmach Główny MBP – III piętro
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 304
Napisz wiadomość e-mail

Kieruje bieżącą działalnością placówki, ustala wewnętrzną organizację pracy, opracowuje, wdraża i kontroluje wszystkie zadania w zakresie działalności merytorycznej, finansowej i administracyjnej, sprawuje nadzór nad wydatkowaniem środków budżetowych w sposób celowy i gospodarny. Odpowiada za kontakty z władzami miasta, współpracuje z innymi instytucjami kulturalnymi w kraju i za granicą.

Kancelaria (EZD)
Gmach Główny MBP – III piętro
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 304
Napisz wiadomość e-mail

Komórka organizacyjna koordynuje obieg dokumentów służbowych, kontroluje i ewidencjonuje korespondencję, obsługuje instytucję w zakresie praktycznej realizacji zadań wynikających z postanowień instrukcji kancelaryjnej. Kancelarie prowadzi Specjalista d/s obsługi kancelaryjnej i elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).

Kancelaria bezpośrednio podlega dyrektorowi biblioteki.

Dział Księgowo-Finansowy
Gmach Główny MBP – III piętro
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 301

Główny księgowy:
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 302
Napisz wiadomość e-mail

Odpowiada za stan finansowy instytucji, opracowuje plany, sprawozdania finansowe biblioteki i zabezpiecza ich prawidłową realizację. Przestrzega zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, sporządza analizy budżetu biblioteki. Kontroluje prawidłowość zawieranych umów, nadzoruje prawidłowy obieg dokumentów księgowych i terminowe ściąganie należności.

Dział Administracyjno-Gospodarczy
Gmach Główny MBP – II piętro
Kierownik
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 205
Napisz wiadomość e-mail

Dział administruje budynkiem i obiektami Biblioteki, ich konserwacją, remontami pomieszczeń i urządzeń, organizacją prac związanych z utrzymaniem porządku i estetyki, zabezpieczeniem mienia Biblioteki, prowadzeniem dokumentacji materiałowej, egzekwuje warunki umów najmu w odniesieniu do najemców w stopniu przewidzianym zakresu pracy działu, realizuje zadania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Specjalista ds. pracowniczych i socjalnych
Gmach Główny MBP – II piętro
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 206
Napisz wiadomość e-mail

Do zadań Specjalisty ds. pracowniczych i socjalnych należy między innymi: prowadzenie spraw osobowych pracowników, oraz spraw związanych z obsługą świadczeń socjalnych. Specjalista ds. pracowniczych prowadzi dokumentację dotyczącą zatrudnienia, kompletuje wnioski emerytalne i rentowe pracowników, koordynuje prace związane z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników, przygotowuje okresowe sprawozdania, organizuje wstępne i okresowe szkolenia BHP i p. poż. oraz profilaktyczne badania pracowników biblioteki. Kontroluje dyscyplinę i wykorzystanie czasu pracy.

Specjalista bibliotekarz systemowy
Gmach Główny MBP – I piętro
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 704
Napisz wiadomość e-mail

Specjalista bibliotekarz systemowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Biblioteki, przed którym ponosi pełną odpowiedzialność za realizację wszystkich zadań i operacji związanych z automatyzacją i informatyzacją działalności bibliotecznej. Zajmuje się on formułowaniem wymagań względem systemu, diagnozowaniem oraz analizą funkcjonowania systemu, projektowaniem nowych rozwiązań systemowych oraz organizacyjnych, a także wskazywaniem kierunków dalszego rozwoju systemu i związanych z tym zastosowań technologii IT w bibliotece.

Specjalista ds. eksploatacji infrastruktury teleinformatycznej
Gmach Główny MBP
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 204
Napisz wiadomość e-mail

Podstawowym obowiązkiem osoby zatrudnionej na tym stanowisku jest techniczne i organizacyjne wsparcie Administratora Systemu Informatycznego (ASI) oraz pracowników biblioteki w zakresie zadań związanych z bieżącą eksploatacją urządzeń informatycznych oraz modułów, aplikacji i funkcjonalności systemu informatycznego a także pozostałych systemów i podsystemów współtworzących infrastrukturę teleinformatyczną Biblioteki.

Specjalista ds. marketingu i promocji
Gmach Główny MBP – II piętro
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 121
Napisz wiadomość e-mail

Specjalista ds. marketingu i promocji odpowiedzialny jest za realizację działań marketingowych, promocyjnych, kształtujących spójny wizerunek biblioteki. Przygotowuje i opracowuje różnego rodzaju projekty graficzne o charakterze informacyjnym i reklamowym. Opracowuje strategie i plany operacyjne działań PR, sprawuje nadzór nad stroną internetową biblioteki oraz jej bieżącą aktualizacją. Organizuje i przeprowadza szereg imprez edukacyjno-kulturalnych, mających na celu promocję biblioteki w jej otoczeniu.

Specjalista ds. statystyki, analiz i inwentaryzacji zbiorów
Gmach Główny MBP – I piętro
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 118
Napisz wiadomość e-mail

Specjalista d/s statystyki, analiz i inwentaryzacji zbiorów zajmuje się gromadzeniem szczegółowych danych odnoszących się przede wszystkim do merytorycznych aspektów funkcjonowania Biblioteki oraz poddaje analizom i ocenom zebrany materiał statystyczny, opracowując zbiorcze materiały sprawozdawcze i planistyczne a także informacje prezentujące wskaźniki funkcjonalności instytucji, obrazujące dynamikę jej aktywności. Ponadto zajmuje się organizacją i koordynacją realizacji procesu inwentaryzacji zbiorów metodą skontrum w celu pełnej, planowej kontroli zasobów oraz ich stanu ilościowego i wartościowego.

Dział Gromadzenia Opracowania i Organizacji Zbiorów
Gmach Główny MBP – III piętro
Kierownik
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 303
Napisz wiadomość e-mail

Dział Gromadzenia, Opracowania i Organizacji Zbiorów jest odpowiedzialny przede wszystkim za praktyczną realizację poszczególnych elementów polityki gromadzenia: zbieranie, analizę i selekcję dezyderatów; badanie rynku wydawniczego i prasowego; analizę katalogów, ofert oraz zapowiedzi wydawniczych; prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami przygotowanie oraz dystrybucję zamówień, zakup zbiorów oraz opracowanie formalne i rzeczowe dokumentów wpływających do Biblioteki, a także ich organizację tematyczną, typologiczną i strukturalną w obrębie zasobów poszczególnych agend i działów.

Dział Informacyjno-Bibliograficzny
Gmach Główny MBP – Rotunda – I piętro
Kierownik
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 408
Napisz wiadomość e-mail

Dział Informacyjno-Bibliograficzny, organizuje i prowadzi kompleksową obsługę informacyjną czytelników oraz działów i agend biblioteki.

Informatorium / Czytelnia
Gmach Główny MBP – Rotunda – I piętro
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 407
(32) 787 06 05
Napisz wiadomość e-mail

Miejsce, gdzie czytelnicy mogą uzyskać bezpośrednią pomoc w poszukiwaniu informacji, korzystać z księgozbioru podręcznego, katalogów, baz danych również za pomocą Internetu (dla uprawnionych użytkownikom biblioteki). Informatorium udziela informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych dotyczących:
• zawartości zbiorów biblioteki własnej oraz innych bibliotek
• źródeł bibliograficznych, informacyjnych i dokumentacyjnych
• piśmiennictwa polskiego i obcego
• biografii wybitnych ludzi nauki, kultury, działaczy politycznych i społecznych
• wydarzeń historycznych, politycznych, naukowych i kulturalnych
• innych bibliotek, archiwów, ośrodków informacji i dokumentacji

W ramach działu funkcjonuje wypożyczalnia międzybiblioteczna. Na życzenie czytelników (odpłatnie) sprowadzane są książki lub kopie dokumentów znajdujących się w księgozbiorach innych bibliotek.

Informacja Biblioteczna
(Zespół d/s podstawowej obsługi informacyjnej użytkowników)
Gmach Główny MBP – parter
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 114
(Uwaga! Czynna od 01.09.2025 r.)

Zespół ds. podstawowej obsługi informacyjnej użytkowników prowadzi punkt informacyjny dla aktualnych i nowych czytelników biblioteki, w specjalnie do tego celu wydzielonej strefie, zlokalizowanej w pobliżu wejścia do gmachu głównego MBP.

Do podstawowych zadań Zespołu należy: udzielanie czytelnikom wszelkich niezbędnych informacji dotyczących ogólnych zasad korzystania z Biblioteki. Informuje o usługach bibliotecznych i zasobach biblioteki, zasadach posługiwaniu się katalogami, a także pomaga w znalezieniu konkretnych publikacji lub informacji. Odpowiada również za zapisywanie użytkowników Biblioteki oraz generowanie i wydawanie kart bibliotecznych przy użyciu systemu PROLIB M21 Enterprise.

Pracownia Historii Bytomia i Informacji Regionalnej
Gmach Główny MBP – Rotunda – parter
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 401
Napisz wiadomość e-mail

Pracownia Historii Bytomia i Informacji Regionalnej zajmuje się gromadzeniem i udostępnianiem dokumentów oraz opracowaniem informacji dotyczących historii i współczesności Bytomia oraz Górnego Śląska. Agenda gromadzi, udostępnia i na bieżąco aktualizuje dokumenty życia społecznego tj.: mapy, pocztówki, fotografie, plakaty, afisze, katalogi wystaw i imprez organizowanych na terenie Bytomia. Wydawnictwa udostępniane są na miejscu, stanowią bezcenne źródło informacji o życiu społeczno-kulturalnym, ekonomicznym i historycznym miasta i regionu. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom uczniów i nauczycieli, pracownicy agendy zapraszają na nieodpłatne zajęcia dydaktyczne poświęcone historii i kulturze Bytomia oraz Śląska.

Zespół d/s Bieżącej Bibliografii Bytomia
Gmach Główny MBP – Rotunda – I piętro
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 407
(32) 787 06 05
Napisz wiadomość e-mail

Do podstawowych zadań zespołu należą niezbędne działania redakcyjne i edytorskie zmierzające do stałej aktualizacji bazy elektronicznej Bieżącej Bibliografii Bytomia.

Zespół tworzą bibliografowie działający pod kierownictwem redaktora naczelnego Bibliografii w osobie kierownika Działu Informacyjno – Bibliograficznego, oraz pod nadzorem i kontrolą Dyrektora MBP, który w skład zespołu może powoływać również konsultantów merytorycznych spoza biblioteki.

Dział Udostępniania Zbiorów
Gmach Główny MBP – I piętro
Kierownik
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 120
Napisz wiadomość e-mail

Dział Udostępniania Zbiorów jest komórką organizacyjną MBP w Bytomiu realizującą w praktyce jedno z podstawowych zadań statutowych biblioteki, polegające na dostarczaniu (wypożyczaniu) zgromadzonych materiałów bibliotecznych, wszystkim użytkownikom na zasadach określonych w Regulaminie Udostępniania Zbiorów i Zasobów Informacyjnych.

Wypożyczalnia Literatury Beletrystycznej
Gmach Główny MBP – I piętro
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 117
Napisz wiadomość e-mail

Wypożyczalnia Literatury Beletrystycznej udostępnia czytelnikom wydawnictwa reprezentujące różne gatunki literatury pięknej. Wypożyczyć tu można zarówno poezję jak i powieści sensacyjne, dramaty oraz fantastykę. Zainteresowanym poleca biografie, literaturę faktu, eseje i publicystykę. Dla chętnych oferuje książki w językach: angielskim, francuskim, niemieckim oraz rosyjskim. Księgozbiór jest stale poszerzany o nowości z list bestsellerów oraz dzieła najwybitniejszych pisarzy i poetów. Wolny dostęp do półek umożliwia użytkownikom bezpośredni, osobisty kontakt ze zbiorami bibliotecznymi.

Wypożyczalnia Literatury Popularnonaukowej
Gmach Główny MBP – II piętro
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 202
Napisz wiadomość e-mail

Wypożyczalnia Popularnonaukowa oferuje bogaty księgozbiór obejmujący wszystkie dziedziny wiedzy i dyscypliny naukowe. Korzystanie z wydawnictw znajdujących się w WPN pozwoli czytelnikom pogłębić wiedzę, na przykład z zakresu: historii, geografii, medycyny, sztuki czy literatury. Agenda oferuje poradniki dot. wychowywania dzieci, pielęgnacji roślin, hodowli zwierząt domowych czy remontu mieszkania. Przejrzysty, czytelny i usystematyzowany układ książek na półkach pozwala na nieskrępowany wybór materiałów przez samego zainteresowanego.

Wypożyczalnia Zbiorów Audiowizualnych
Gmach Główny MBP – rotunda – parter
tel. (32) 787-06-01 do 03 wew. 405
Napisz wiadomość e-mail

Wypożyczalnia Zbiorów Audiowizualnych zajmuje się gromadzeniem i udostępnianiem różnych kategorii dokumentów audiowizualnych oraz niektórych wydawnictw zwartych, związanych z historią muzyki i kinematografią. Wypożyczalni Audiowizualnej można na takich samych warunkach, jak to ma miejsce w przypadku książek, wypożyczyć nagrania muzyczne oraz książki mówione czyli audiobooki.

Wypożyczalnia Literatury dla Dzieci i Młodzieży / Kreatywnia
Gmach Główny MBP – rotunda – I piętro
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 413
Napisz wiadomość e-mail

Stworzona z myślą o najmłodszych użytkownikach Biblioteki – Wypożyczalnia Literatury Dziecięcej oferuje dzieciom i młodzieży różnorodny księgozbiór. W Agendzie można zaopatrzyć się zarówno w lektury szkolne jak i publikacje zaspokajające najróżniejsze dziecięce zainteresowania i fascynacje. Opowiadania: przygodowe, awanturnicze, podróżnicze, historyczne czy fantastyczne pozwolą dzieciom przeżyć niezapomniane przygody. Maluchom oferujemy bogato ilustrowane baśnie, bajki i legendy. Pracownicy wypożyczalni organizują konkursy plastyczno – literackie, spotkania z ciekawymi ludźmi, lekcje biblioteczne. Przy Agendzie działa Klub Dyskusyjny „Co i jak ?”. Bibliotekarze tam pracujący czynnie włączyli się w ogólnopolską akcję „Cała Polska czyta dzieciom”. Dotarcie do zbiorów umożliwiają – wolny dostęp do półek oraz szczegółowe katalogi (alfabetyczny, rzeczowy, tytułowy i działowy wg wieku czytelnika).

Dział Sieci Terytorialnej
Gmach Główny – II piętro
Kierownik
tel. (32) 787 06 01 do 03 wew. 119
Napisz wiadomość e-mail

Dział Sieci Terytorialnej MBP w Bytomiu, za pośrednictwem podległych placówek filialnych, funkcjonujących w środowiskach lokalnych (dzielnicowych), zajmuje się realizacją podstawowych zadań statutowych Biblioteki na terenie Gminy Bytom. Obowiązki Działu obejmują udostępnianie zgromadzonych zbiorów bibliotecznych, udzielanie informacji źródłowej i skierowującej w podstawowym zakresie dziedzinowym, działalność oświatową, popularyzatorską i edukacyjną.

W skład Działu Sieci Terytorialnej wchodzą następujące placówki filialne:

Filia nr 1
Bytom – Szombierki, ul. Zakątek 20, Szkoła Podstawowa Nr 45
tel. 730 595 001
Napisz wiadomość e-mail

Filia nr 4
Bytom – Stroszek, ul. Ks. Prymasa A. Hlonda 37
tel. (32) 726 66 83
Napisz wiadomość e-mail

Filia nr 6
Bytom – Łagiewniki, ul. Cyryla i Metodego 38
tel. (32) 724 95 91
Napisz wiadomość e-mail

Filia nr 12
Bytom – Rozbark, ul. Arki Bożka 21, Szkoła Podstawowa Specjalna Nr 2
tel. (32) 787 31 15
Napisz wiadomość e-mail

Filia nr 20
Bytom – Sucha Góra, ul. Korczaka 1, Szkoła Podstawowa Nr 38
tel. (32) 725 06 29
Napisz wiadomość e-mail

Filia nr 22
Bytom – Miechowice, ul. Nickla 19, Szkoła Podstawowa Nr 26
tel. 730 595 002
Napisz wiadomość e-mail

Filia nr 23
Bytom – Śródmieście, ul. Łużycka 12a, Szkoła Podstawowa Nr 51
tel. (32) 787 60 75
Napisz wiadomość e-mail